Etaient présents :                  

                                  

                                                 

- 2ème   Collège

                                                        

                               M. BIRK

                               M. GUERREIRO                                M. COURBIS               

                                                  Mme DONCIEUX                                M. LUPO        

                               M. DUMONT      

                               M. BOUTRIN      

                               Mme ALLILECHE

                               M. GALLE

                               M. BLAS

                                

                                                                           

- Délégués Syndicaux

                                            

                               M. NEYROUD (CGT)

 

                              

- Direction

 

                                                  M. JEAN – DRH

                                                  Mme OLLIER – Chargée RH

 

Absents excusés :

                                                                                                  

                                                 

                                                  M. GATEAU                          

                                                  M. CHARPENTIER

                                                  M. BONIN

                                                  M. LESIEUR

                                                  M. GLOWACKI                                                          

                                                  M. GUTKOWSKI

                                                  M. LECHEVALIER                                                     

                               Mme DEFERT    

                                                  Mme ABDELKRIM

                                                  M. DUMAS

                                                  M. BOENLE         

                                                  M. DUPHOT                          

                                                  M. MICHEL

                                                  M. HENRY                                                                

                               Mme BIRK (FO)

                               M. BATTISTELLO (FO)

                               M. BOLE BESANCON (FO)

                               M. MOIOLI (CGT)                                                       

                               Mme MICHEL (CGT)

                               M. CANNAUX (UNSA)            

 

Début de la réunion : 14h00

 

 

 1°) REUNIONS BIMESTRIELLES EN CENTRE

 

Les réunions suivantes ont eu lieu :

 

·                     DMS : 20 mai

·                     DEPZ : 24 mai (pas de participants)

·                     DELZ : 30 mai

·                     DLKH : 31 mai (pas de participants)

·                     DEOZ : 7 juin

 

Sont programmées :

 

·                     DDNA : 8 juin (réunion reportée à une date non encore fixée), 7 septembre et 9 novembre

·                     DMF : 10 juin

·                     DDV : 17 juin

·                     DLKH : 18 juillet

·                     DMM : 20 juillet

·                     DMS : 14 septembre

·                     DELZ et DEPZ : dates non encore fixées

 

          2°) COMPTE-RENDU DES REUNIONS BIMESTRIELLES EN CENTRE

 

Il est procédé à la lecture du compte-rendu des réunions DDNA (5 avril), DEOZ (2 mai) et DMS (20 mai). Le compte-rendu de la réunion DEPZ (25 mars) n’a pas été distribué aux participants mais est lu en séance.

Ces comptes-rendus sont approuvés sous réserve de modifications pour DMS : page 1 (date à modifier) et question 7 (3 candidatures reçues pour le poste d’assistante au service facturation).

.

1. Compte-rendu DDNA du 5 avril : question 1 (contrat des centrales nucléaires EDF)

Les élus demandent le paiement des majorations de nuit, conformément à la convention collective, avec effet rétroactif au 1^er janvier 2011, voire même avant.

 

Les FREPS ne le permettent pas. Les techniciens concernés ont bénéficié en 2010 et en janvier / février 2011, de primes en compensation du travail de nuit, en plus des primes de quart de nuit. Si les majorations pour travail de nuit sont payées avec effet rétroactif, les primes de compensation et les primes de quart de nuit doivent être déduites. La rétroactivité risque de ne pas être favorable aux salariés. M. JEAN va néanmoins regarder si une rétroactivité est possible au 1^er janvier. Les salariés affectés aux centrales nucléaires ne sont pas pénalisés. Ils bénéficient par ailleurs du paiement des heures supplémentaires alors que l’accord RTT de Dalkia prévoit la récupération des heures excédentaires.  

           

M. JEAN rappelle que les durées maximales du travail doivent être respectées (45h par semaine selon l’accord ATT, 48h selon la loi). Aucun dépassement n’est admis.  

 

2. Compte-rendu DMS du 20 mai : Un certain nombre d’offres d’emploi ne sont pas publiées sur Taleo. Dans certains cas, le  remplaçant est déjà désigné. Ce problème est récurrent et a déjà été évoqué plusieurs fois en réunions DP.

Chez DLKH, il a été constaté que des offres n’avaient pas été publiées. Cela a été rectifié. Toutes les offres d’emploi doivent être publiées sur Taleo même si un remplaçant est déjà pressenti. Ce point a été réaffirmé lors de l’audit diversité. L’auditeur nous a alertés sur cette question.

 

Comment les candidats sont-ils informés des suites données à leur candidature ?

Lors de la clôture de l’offre, les réponses sont automatiquement envoyées aux candidats. Cela pose problème car les recrutements sont parfois longs. L’offre n’est pas clôturée avant plusieurs mois et une réponse est donc envoyée tardivement aux candidats.

 

Des candidats internes ne reçoivent pas non plus de réponses. Pourquoi ?

Le service recrutement gère plusieurs centaines de candidatures (internes et externes). Mais chaque salarié doit recevoir une réponse. Les chefs d’exploitation doivent en principe donner une réponse à tous les candidats qu’ils ont reçus. Cela reste difficile à gérer.

 

Il y a peu de période probatoire en cas de mobilité interne.

Si la prise de poste se passe mal, la DRH s’efforce de proposer un poste qui ne soit pas celui précédemment occupé.

 

Si un salarié répond à une annonce alors qu’un remplaçant est déjà pressenti, il risque de se faire de faux espoirs.

Il n’y a pas de solution qui soit complètement satisfaisante. Le système permet actuellement à chaque salarié de postuler. Pour ceux qui ne sont pas retenus, cela permet de faire connaitre leur candidature et leur mobilité éventuelle sur d’autres postes. Leur candidature peut être reprise lors de futures offres. L’objectif est de favoriser la mobilité interne.

 

M. BOUTRIN s’étonne d’avoir eu à passer le test  Performances, dans le cadre d’une demande de mobilité interne.

Si le poste auquel il a postulé comporte une évolution et nécessite par exemple des compétences en management,  il n’est pas étonnant de passer ce test. L’outil Performances n’est pas un outil de sélection. Il donne lieu à une synthèse écrite discutée en entretien. Aucune candidature n’a été rejetée sur la base du test Performances. Les chargés de recrutement sont formés à l’utilisation et l’interprétation de cet outil.

 

Que deviennent les résultats du test ?

Ils ne sont pas classés dans les dossiers du personnel mais sont archivés au service recrutement.

En principe, le test n’est pas repassé une nouvelle fois sauf exceptions. L’archivage permet dans ce cas  de constater les évolutions.

 

 

3°) QUESTIONS ECRITES DES ELUS CGT

 

1.    Relevé des heures SIU des mois d’avril et mai 2011

M. JEAN communiquera cette information par mail aux élus.

 

2.    Problèmes concernant les nouveaux véhicules de service :

-       Ces véhicules sont dangereux car ils sont souvent commandés sans vitres arrières et latérales

-       Taille du coffre très réduite : ce qui est gênant pour l’organisation du travail, en particulier en secteur diffus.

 

Depuis le 1^er trimestre 2010, tous les véhicules sont commandés sans vitres arrières et latérales pour des questions de vol. Mais il faut rester effectivement très vigilant.

 

M. LUPO indique qu’il existe des rétroviseurs contre les angles morts, adaptés à ce cas particulier.

M. Jean va se renseigner auprès du loueur.

 

En ce qui concerne la taille de coffre trop réduite, il est possible de commander des véhicules avec de plus grandes capacités de chargement, selon les besoins. Cela relève de la décision du chef d’exploitation.

 

Le choix du véhicule se fait parfois sans concertation avec le technicien.

Cette question a déjà été évoquée plusieurs fois en réunion DP. Le choix du véhicule doit se faire en concertation avec le technicien. Cela doit se pratiquer ainsi dans la majorité des cas. Lorsqu’il a été décidé de commander des véhicules avec la climatisation, il a été demandé aux chefs d’exploitation en contrepartie et  compte tenu du surcoût, de commander si possible des véhicules plus petits. Cela ne veut pas dire qu’il faut commander systématiquement plus petit si le besoin est plus grand. Il ne faut pas réduire la taille du coffre si c’est inadapté aux besoins.

 

3.    Nous avons constaté que les plans de maintenance sont rarement mis à jour et ne correspondent à rien.

Il faut nous préciser sur quel site. Il sera alors possible d’examiner la situation. Il n’est pas possible de répondre tel quel à la question. Si le technicien constate qu’il reçoit sur son HOLD une planification fausse, il doit remonter cette information.

 

4.    Quelle décision a été prise à propos du lavage des vêtements de travail ? Lors de la réunion CHSCT du 9 mai 2011, le président a annoncé qu’il remboursera les nettoyages sur note de frais dans son centre. Qu’en est-il ?

M. CASSASSOLLES a confirmé qu’il n’avait pas annoncé qu’il rembourserait le lavage des vêtements de travail sur note de frais. Dalkia essaie actuellement d’organiser le nettoyage des bleus par des entreprises du secteur adapté, avec des difficultés liées à la collecte et à la redistribution des vêtements.

 

 

4°) QUESTIONS DIVERSES

 

1.    Qu’en est-il du reclassement de l’hôtesse d’accueil affectée au contrat Schneider ? Le contrat avec Schneider prend fin le 30 juin et celle-ci n’a toujours pas de proposition.

Des démarches sont en cours pour qu’une solution soit trouvée. 2 hôtesses d’accueil sont à reclasser (1 personne affectée au contrat Schneider, 1 personne affectée au contrat avec Bull prenant fin aussi le 30 juin). Des contacts ont été pris avec les nouveaux prestataires pour une reprise éventuelle de ces salariés. Un poste d’hôtesse d’accueil est disponible chez EDF à Vienne. Il n’y a pas d’autre poste de reclassement à proposer actuellement.

 

Mme DONCIEUX indique que le poste d’assistante au service facturation n’est toujours pas pourvu.

M. JEAN confirme que Dalkia ne souhaite pas confier ce poste à l’une des 2 hôtesses qui a postulé. Celle-ci n’a pas les compétences requises pour ce poste. La DRH ne peut pas non plus imposer un candidat à un responsable hiérarchique lorsqu’il y a un écart de compétences significatif. Celui-ci reste décisionnaire dans le choix du candidat.

 

Pourquoi ne formez vous pas cette personne ?

Son niveau de base n’est pas suffisant. Cette personne n’a pas la formation ni l’expérience exigées pour tenir ce poste.

 

Quand sera-t-elle informée ? Que devient-elle au 1^er juillet ?

Soit un poste de reclassement peut lui être proposé, soit elle est reprise par le nouveau prestataire du contrat, soit l’entreprise lui demande de prendre ses congés pour donner plus de temps à la recherche d’un reclassement. Les reclassements d’hôtesse d’accueil sont très difficiles en cas de perte de contrat. Il n’ya pas de volume suffisant pour avoir des postes à proposer et il n’y a pas de turn-over. Une difficulté supplémentaire réside dans le fait que les salaires des hôtesses chez Dalkia sont supérieurs à ceux du marché. Cela rend difficile la reprise des salariés par le nouveau prestataire du contrat.

 

M. BOUTRIN indique que l’autre hôtesse concernée part bientôt en congés avec une incertitude concernant sa situation.

A ce jour, M. JEAN n’a malheureusement pas de solution.

 

 

2.    Une salariée enceinte de 5 mois a reçu une convocation à une entretien préalable à une éventuelle sanction disciplinaire. Cette personne ne va pas bien. Elle ne connait pas les motifs pour lesquels elle est convoquée. Cette situation risque d’avoir des conséquences sur la santé de l’enfant.

Cette convocation n’a rien d’illégal. Cette personne n’est pas en train d’être licenciée. La sanction doit être justifiée et proportionnée aux faits reprochés. Cette salariée va être entendue et pourra fournir des explications à l’entretien.

 

En l’absence d’autres questions, la séance est levée à 15h45.

 

Prochaines réunions :

-       21 juillet à 10h (Vitrolles)

-       5 septembre à 14h

-       12 octobre à 10h

-       8 novembre à 14h

-       15 décembre à 10h